|
Gir deg mulighet for å registrere hvilke dager og vakter du er tilgjengelig/utilgjengelig for å arbeide utover oppsatt plan. Listen viser aktuelle registrerte perioder med registrert tilgjengelig og/eller utilgjengelig etter vaktkategori.
Fargesymboler: Registrert tilgjengelig vises med grønt. Registrert utilgjengelig vises med rødt. Nei Takk: Dersom det i oversikten over tilgjengelighet vises en blå farge er det fordi leder har vært i kontakt med deg og du har sagt at det ikke er aktuelt å jobbe den spesifikke vakten/vaktkategorien. Dette skal behandles tilsvarende utilgjengelighet.
Vaktkategori: Om du ønsker å legge inn tilgjengelig/utilgjengelig for ledige/vakante vakter så må dette gjøres for hver enkelte vaktkategori (NB:globale vaktkoder, er det ikke mulig å melde tilgjengelighet på). Du må klikke på den rubrikken som gjelder den dagen og vaktkategorien du skal merke. Da åpnes et vindu der du kan registrere deg tilgjengelig eller utilgjengelig eller fjerne en tidligere registrering. Du kan eventuelt legge inn en kommentar, og så trykke ok. Kommentar på din registrering vil leder kunne se via kommunikasjonssenteret i Gat. MERK! kommentaren er også tilgjengelig for alle fra Vaktbok dersom "Vis tilgjengelighet" er avkrysset. Hint viser da registrert kommentar.
Hurtigregistrering: Her kan du legge inn en tilgjengelig/utilgjengelighet for en uke om gangen, eller du kan velge å legge inn tilgjengelig/utilgjengelighet fra en dato til en dato ved å legge inn andre datoer i "Fra-Tildato"feltene. Du huker videre av i de rutene og den vaktkategorien som er aktuell. Husk å lagre. Du kan registrere et ubegrenset antall perioder med tilgjengelig/utilgjengelig.
Det er mulighet for "hurtigregistrering" av tilgjengelighet med avhukningsbokser i kollonneheaderen og i første kollonne/rad av tabellen.
Registrert tilgjengelighet/utilgjengelighet vises med fargesymbol i tabellen "Visualisering av tilgjengelighet". Denne viser standard datoperiode fra dagens dato og 14 dager frem i tid. Dersom du ønsker å se andre datoer kan du velge en annen dato eller bla bakover eller fremover i tid med piltastene.
Redigere registrert tilgjengelighet/utilgjengelighet: For å redigere på dine registreringer på enkeltdager kan du klikke på symbolet i visualiseringen. Her kan du endre fra tilgjengelig til utilgjengelig, og motsatt, eller du kan fjerne registreringen. Du kan også legge til eventuell kommentar.
MERK! Logikk på om tilgjengelighet eller utilgjengelighet skal være gjeldende ved flere registreringer innenfor samme periode og samme vaktkategori. Utilgjengelighet vil alltid overstyre tilgjengelighet!!!! Registrering av både tilgjengelighet og utilgjengelighet i samme perioder medfører at disse registreringene må prioriteres opp mot hverandre. Har du registrert både tilgjengelighet og utilgjengelighet på samme dag på samme vaktkategori, vil utilgjengelighet bli gjeldende! Det er kun mulig å registrere tilgjengelighet 1 år frem i tid.
Dersom det er registrert tilgjengelighet på flere vaktkategorier på samme dag og det har blitt tildelt en vakt på en av dem, vil ikke den ansatte lenger bli vist som tilgjengelig på de resterende vaktkategoriene.
Vaktbok: Egen visning av tilgjengelighet i Vaktbok. Dersom ”Vis tilgjengelige” er valgt, vil det vises en oversikt over hvilke personer som har meldt tilgjengelighet for inneværende uke for aktivt nivå pr. vaktkategori. Dette gjør det enklere for eksempelvis vakthavende på helg å finne personer å ringe til ved uforutsett fravær etc. Ved å føre musepekeren over ikonet vil det vises informasjon om den tilgjengelige ansatte samt kommentar fra den ansatte. Denne listen viser ansatte som har registrert tilgjengelighet. Registrert utilgjengelighet vises ikke men vil påvirke visningen av tilgjengelighet etter samme logikk i.f.t perioder som beskrevet over! |