Påminnelser

Benyttes til å vise ulike meldinger/gi informasjon til deg som du bør lese eller huske på.

 

Det kan opprettes flere ulike påminnelser fra Gat.

Noen kommer automatisk, mens andre styres av leder/systemadministrator.

 

Meldingstyper:

Systemmeldinger (lys blå):

Meldinger fra systemadministrator, Meldinger i forbindelse med ønskeplan og Meldinger i.f.m. godkjenning av arbeidsplaner.

Kvittere for "Lest":

Systemmeldinger fra systemadministrator kan settes opp til å bli kvittert som lest. Dersom du kvitterer for at du har lest meldingen, vil meldingen ikke lenger vises på startsiden.

Dette gjør også at systemmeldingen ikke blir talt med i den røde varslingen for antall nye meldinger.

 

Fraværsmeldinger (rosa):

Meldinger om manglende dokumentasjon/signatur på fravær, for eksempel egenmelding som ikke er levert.

 

Timelister (lilla):

Melding om manglende signering av timelister.

   

Merknader (gul):

Meldinger fra leder til ansatte. Styres fra merknad i vaktbok på hver avdeling.

 

Forespørsler (gulbrun):

Melding om forespørsler som er returnert(ikke avvist) av leder. Kan korrigeres og sendes på nytt.

 

Timeregistreringer (grønn):

Melding om manglende timeregistrering de 10 siste ukene som enten er 'Ikke levert' eller "Feil". Dersom det er 0 feil, vises ikke boksen med Feil, dersom det kun er inneværende uke som ikke er levert vises ikke boksen 'Ikke levert'  og
dersom det er 0 feil og kun inneværende uke (eller ingen uker) som ikke er levert vises kun denne uken.
 

Ukeplanlegging (brun):

Melding om pågående ukeplanleggingsperiode som ikke er ferdigstilt

 

Kompetanse (orange):

Påminnelser for kompetanse som snart utgår eller har gått ut genereres på samme måte som i Gat.

NB! Det er en avdelingsinnstilling som angir hvor mange dager før og etter at det skal genereres varsler om kompetanse som går ut.

 

Gjøremål (blå):

Både gjøremål som er knyttet direkte til en person og som er knyttet til avdelingen varsles med de frister som er lagt på det enkelte gjøremålet.

 

 

Snarveier (linker):

På flere at påminnelsestypene vil det være en link (nederst til venstre) som tar deg direkte til aktuell meny.

 

Egendefinert visning: Påminnelserinnstillinger

Knappen ligger helt øverst til venstre på siden og lister opp de ulike typene varsler som kan vises i listen.

Hver av typene kan slås på/av etter eget ønske.